دأبت المؤسسات الصحفية على تأسيس أقسام لحفظ النتاج الفكري لها وللمؤسسات الأخرى والهدف من ذلك إيجاد ذاكرة خارجية يهتدي بها الصحفيون عند الكتابة عن موضوع معين للتحقق أو لإضافة معلومات معينة لخبر أو للموضوع الذي تمت الكتابة عنه وقد انطلقوا بذلك من مبدأ قوانين تطور العلم على أساس أن هذه القوانين تساعد الإنسان على وضع معارفه موضع التطبيق ويحكم العلم بقوانين خاصة بالتطور والتي ينبغي معرفتها لنجاح العمل في أي حقل من حقول المعرفة ومن هذه القوانين (قانون استمرارية العلم التاريخية) وهو من القوانين المهمة في تطوير العلم فعلى سبيل المثال لو اعتمد الصحفيون في كل مؤسسة إعلامية على أنفسهم فقط في تجميع المعلومات وإعادة صياغتها فإن الكتابة عن هذا الموضوع سوف تكون هامشية ولا تقدم شيئا للقارئ، إذ أن انجازات الكتاب السابقين تعد الأساس الذي يبني عليه الصحفيون المعاصرون عملهم وبناءً على ذلك فإن الصحفيين المعاصرين لا ينهمكون فقط في اكتشاف بيانات علمية حديثة فحسب بل في تصنيف البيانات التي سبق جمعها من قبل زملائهم وتقييمها وتصحيحها وجعلها في متناول أيدي معاصريهم من الصحفيين والقراء. ولتحقيق هذه الغاية يتم الاعتماد بصورة رئيسة على الصيغة التي تنشر بها هذه المعلومات بين الصحفيين المعاصرين وتنقل بواسطتها إلى الأجيال اللاحقة.

ومن جانب آخر سعت المؤسسات الصحفية إلى دعم هذه الأقسام من خلال توفير مساحات خزينة لهذا النتاج الفكري الذي تم تصنيفه باستخدام أنظمة تقليدية والكترونية فضلاً عن توفير موظفين أكفاء للقيام في إدارة وتنظيم موجوداتها من القصاصات الصحفية ومصادر المعلومات الأخرى.

احتوى الكتاب على ثلاثة فصول رئيسة وضم كل فصل عدداً من المباحث، تطرق المبحث الأول إلى موضوع الأرشيف الصحفي وتم التحدث فيه عن إدارة أقسام الأرشيفات الصحفية وأهمية الإدارة في المؤسسات المختلفة لما لها من أثر كبير في إنجاح الأهداف المرسومة لهذه المؤسسات وتم التعرض بشيء من التفصيل إلى العناصر المكونة للوظيفة الإدارية وهي التخطيط والتنظيم والتحقق من ملاءمة القوى العاملة للعمل والتوجيه والرقابة والتنسيق.

واحتوى المبحث الثاني على عدد من المفاهيم التي تخص الأرشيف الصحفي من حيث التعريف به والمواصفات الخاصة بنظام الحفظ الجيد وماهية المواد التي تحويها أقسام الأرشيفات الصحفية ومعايير اختيار هذه المواد والواجبات التي تضطلع بها فضلاً عن بيان أبرز مظاهر التخلف في هذه الأقسام وسبل النهوض بها.

أما المبحث الثالث من هذا الفصل فقد تعرض إلى الموسوعات كونها من مصادر المعلومات الثانوية التي يحتاجها الصحفيون فضلاً عن ما تتمتع به من مصداقية كون موضوعاتها كتبت من قبل متخصصين في المجالات الموضوعية المختلفة وتحمل تواقيعهم في نهاية الموضوع وعرض في هذا المبحث عدد من المحاور منها التعريف وهدف وكيفية تقييم الموسوعات ومساهمة العرب في التأليف الموسوعي وبيان جهود المؤسسات العربية في هذا المجال وتم في هذا المبحث عرض لأهم الموسوعات العالمية بشكلها التقليدي والالكتروني.

وفي الفصل الثاني تم عرض نظام تصنيف القصاصات الصحفية التي تضم مختلف الموضوعات وهو محاولة للوصول إلى نظام موحد يمكن تطبيقه في معظم المؤسسات الصحفية من خلال تطبيق نظام الترقيم العشري والذي عالج معظم القضايا الاجتماعية والاقتصادية والسياسية والأنشطة التي يمارسها أفراد المجتمع كافة والتي عالجتها الصحف من خلال  الفنون الصحفية المختلفة.

تم تقسيم الموضوعات تحت المواقع الجغرافية للدول مبتدئين بالمملكة الأردنية الهاشمية (على أساس أن النظام يطبق فيها) وتتبعها بقية الدول العربية ودول العالم الأخرى وكذلك القضايا والمشاكل الدولية والمنظمات الإقليمية والدولية وتم ترتيبها بشكل هجائي.

واحتوى المبحث الثاني منه على كشاف بعناوين الموضوعات والدول والمدن والهدف منه سهولة الوصول إلى الموضوعات والأماكن التي يرغب المستفيد باسترجاعها بسهولة ويسر من خلال وضع رقم التصنيف أمام الموضوع المطلوب استرجاعه.

واحتوى الفصل الثالث على ثلاثة مباحث ضم المبحث الأول منه بيان أهمية الصحافة الالكترونية وأثرها في تطور مفهوم الأرشفة الصحفية، أما المبحث الثاني فقد عالج موضوع الأرشفة بوساطة نظم إدارة المحتوى وهي محاولة جديدة لعرض النظم الحديثة في إدارة محتوى الموضوعات التي احتوتها الصحف بصورة أكثر تطورا من ذي قبل.

وتم في المبحث الثالث اختيار نظام (جوملا) كونه الأنموذج التطبيقي لنظام إدارة المحتوى الذي يعد الأوسع انتشاراً في العالم فضلاً عن كونه الأكثر أمناً واستقراراً...... وتم بيان خطوات العمل على هذا النظام وتوظيفه لأغراض النشر الالكتروني للصحف وبناء الأرشيف الصحفي الخاص بها.